Nos conseils pour se réunir (suite)
Comment se réunir en toute convivialité ?
Grâce à nos années d'accueil d'événements professionnels et privés, à la mise en place et à la participation à de salons professionnels, à La Croisée des Possibles, je vous propose quelques conseils pour réaliser votre réception avec joie et en toute sérénité !
En effet, combien ai-je vu de mariés stressés jusqu'au dernier moment.
Or en fait, tous vos invités sont surtout heureux d'être là et de partager avec vous votre joie.
Sans stress, vous passerez un moment serein, surtout si vous avez créé un filage de votre réception, sans le charger en animations ni avec des jeux sans animateurs.
Les plus belles réceptions sont parfois celles où chacun participe et ...
...Garde ses enfants !
...Anime la soirée !
...Fait toutes les photos !
...Fait le repas !
Vous le pensez réellement ?
J'ai eu de très jolies réceptions où le frère de la mariée animait la soirée, où le papa faisait les photos, où la marraine mettait en place ses créations florales, où les amis des PACSés animaient la cérémonie laïque, où la tante de la mariée décorait la salle jusqu'au mariage.
Et cela s'est déroulé dans la joie... mais pas que !
- Le nombre d'invités et le nombre de m² d'un lieu de réception
Mais, si nous somme trop nombreux dans un espace restreint, nous souhaitons finalement voir la soirée s'achever plus vite.
De la même façon, si nous sommes invités dans un espace fermé immense et que nous sommes peu nombreux, nous nous sentons bien éloignés les uns des autres, ou perdus avec du vide autour de nous.
A La Croisée des Possibles, cela se passe différemment.
Avez-vous remarqué la conception du domaine ?
Une zone extérieure pour un cocktail détendu, une cérémonie laïque, des jeux avec vos invités, en terrasse, au jardin ou sous la véranda. Ainsi les aléas de la météo ne vous stressent pas.
Puis votre dîner dans une salle acoustique, avec une soirée qui de ce fait peut se poursuivre.
Quelques idées pour favoriser le plaisir de recevoir dans un domaine calibré pour votre réception :
* Vous êtes 20 à 30 au dîner ?
=> Cela s'est réalisé, pour le bonheur de tous, magicien, officiante, DJ, photographe
* Inviter le cercle rapproché uniquement
* Créer des pôles d'Animation
* Etablir des temps forts le)
* Favoriser la position assise en salle comme en extérieur, par groupe autour d'une table
* Créer des temps forts, film-souvenir, flashmob/discours/jeux, arrivée des hôtes/photos/gâteau ...
Ainsi, sans crainte du virus car distanciés, vos invités seront heureux de participer à votre fête.
2. Le choix du lieu de réception ou réunion
Le choix d'un lieu relève souvent d'un coup de cœur.
En tant que lieu de réception, nous pouvons vous proposer d'agencer le domaine
pour assurer un déroulé serein de VOTRE GRAND JOUR.
Terrasses, véranda, pelouse, sont idéales pour un cocktail. Elles favorisent la distanciation entre vos invités, ce qui les rassure. De très jolies photos de cocktail et cocktail dînatoire sont dans nos AVIS.
3. La salle de réunion et réception
L'air en salle est mieux si renouvelé en continu.
Aussi vos invités bénéficient d'un air assaini durant toute la réception.
Une salle de plain-pied donnant sur différents espaces favorise mouvement et distanciation.
Disposer d'un espace "Véranda" ou autre pour y faire dîner les jeunes est appréciable :
ils se découvrent et s'amusent, d'autant plus lorsqu'il y a un animateur.
ET le contact avec leurs aînés est moins fréquent
Ces informations sont à demander dans vos lieux Coup de cœur, pour de beaux événements détendus.
4. La formule Repas
S'il y avait une seule formule Repas à préconiser en cette période de pandémie, l'idéal serait
le cocktail déjeunatoire ou dînatoire assis : il permet de rester distanciés, selon le goût de chacun.
Lors d'une réception, nous souhaitons nous asseoir, nous accouder à une table haute ou nous appuyer. Ainsi donc, nous avons rapidement envie de nous poser !
Or nous avons également faim.
Pour éviter tout risque de contamination, créer de l'espace libre entre personnes est recommandé.
Lorsque nous réunissons nos proches pour une fête, c'est pour qu'ils nous revoient.
Eux souhaitent également nous revoir, passer un bon moment et rencontrer d'autres personnes.
Créer de bons moments est aisé, nous l'avons abordé.
Les préparer permet d'impliquer famille, amis, DJ, photographe, musicien, magicien,
pour le bonheur de tous ...
C'est là que la conception et la gestion de la réception devient importante.
En mettant en relation vos amis, vos familles, pour ces réalisations,
il en résultera une connivence entre vos invités qui ajoutera à la fête.
Le repas en plein air ou dans un espace bien supérieur à la capacité habituelle est idéal.
Avoir de petites tables entourées de chaises et de grands espaces entre ces îlots est un plus.
Cependant, le port du masque restera conseillé un certain temps encore.
Dés que nous parlons, dés que nous respirons, nous émettons des particules fines de salive qui tombent ensuite lentement sur le sol (pas d'effet)... ou sur quelqu'un assis que nous frôlons. Si nous portons un virus localisé dans nos voies respiratoires (vacciné ou pas, en pleine santé ou pas), ce virus peut être inhalé par la personne que nous venons de frôler.
Et la propagation du virus se poursuit, visible (nous sommes alors malade) ou sournoise (nous sommes porteur sain quelque temps, avant que notre système immunitaire le supprime).
La disposition des lieux et le déroulé de votre événement seront abordés dans un prochain article, à recevoir en s'inscrivant à notre Newsletter, ou en venant consulter notre Blog.
